- Entra a «Productos» (o «Clientes») y toca «Importar desde Excel».
- Toca «Descargar plantilla de Excel» (o «o en CSV»).
- Copia tus datos en la plantilla. Las filas que dicen «(EJEMPLO)» no se guardan.
- Guarda el archivo y súbelo. Toca «Ver cómo queda».
- Revisa la vista previa: cada fila dice «Nuevo», «Ya existe» o «Corregir».
- Elige qué hacer con los repetidos: «Dejarlos como están» o «Actualizarlos con el archivo».
- Toca «Importar ahora».
Al final verás cuántos se guardaron, cuántos se actualizaron y cuántos tenían errores.
Columnas de la plantilla
Productos: codigo, nombre, precio_final_con_iva, iva, cantidad. Obligatorios: nombre y precio. En iva escribe 15, 5, 0, No objeto o Exento (si lo dejas vacío, se toma 15).
Clientes: identificacion, nombre, correo, telefono, direccion. Obligatorios: identificación y nombre.
Límites
- Archivo Excel (.xlsx) o CSV, de hasta 1 MB.
- Hasta 100 filas por archivo. Si tienes más, divídelo en varios archivos.
- El Excel antiguo (.xls) no sirve: en Excel ve a «Archivo → Guardar como» y elige «Libro de Excel (.xlsx)».
¿Qué pasa con los errores?
Las filas con error no se guardan; las demás sí. Corrige esas filas en tu archivo y vuelve a subirlo.
Si Excel le quitó el 0 del inicio a una cédula o RUC, Flexi lo vuelve a poner.